Integritetspolicy

SFK Spöfolkets personuppgiftspolicy

Alla personuppgifter behandlas i enlighet med den vid varje tillfälle gällande lagstiftning. Från den 25 maj 2018 behandlas personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).

På Datainspektionens webbplats kan du läsa mer om förordningen:

https://www.imy.se/

Personuppgiftsansvarig:
Föreningen SFK Spöfolket, Box 875, 341 18 Ljungby ansvarar för behandling av personuppgifter som lämnas till föreningen i samband med ansökan om medlemskap, anmälan till aktiviteter och köp av fiskekort som erbjuds av föreningen.

Personuppgifter medlemskap

I vilket syfte behandlar vi personuppgifter:
Vi behandlar personuppgifter för att hantera ditt medlemskap i SFK Spöfolket. Inga personuppgifter säljs vidare till andra organisationer eller företag, däremot kan de användas för marknadsföringsändamål om vi bedömer att erbjudandet kan vara av intresse för dig. Juniormedlemmars personuppgifter används enbart för hantering av medlemskapet och lämnas inte till tredje part.

Vilka personuppgifter lagrar vi:
SFK Spöfolket hämtar in uppgifter direkt från dig. De uppgifter vi behöver är namn, personnummer, postadress, e-postadress samt telefonnummer. Uppgifterna används för att säkerställa identitet vid försäkringsärenden och vid uppdatering av medlemsregister.

Hur länge lagrar vi personuppgifter:
Uppgifter lagras så länge medlemskapet är aktivt och därefter upp till tre år. Juniormedlemmars uppgifter används endast för hantering av medlemskapet.

Se och ändra dina uppgifter:
Om du vill se vilka uppgifter som finns sparade, kontakta SFK Spöfolkets ordförande. Kontaktuppgifter finns på hemsidan www.spofolket.se.

Personuppgifter övrig verksamhet

Villkor för registrering och deltagande:
Genom deltagande i aktiviteter godkänner du att SFK Spöfolket lagrar dina personuppgifter. Vid anmälan till aktiviteter behöver du bekräfta att du tagit del av denna policy.

I vilket syfte lagrar vi personuppgifter:
Uppgifter lagras för att kunna fullgöra relationen till dig och med stöd av berättigat intresse eller samtycke. Vid möten kan uppgifter förekomma i protokoll och verksamhetsberättelser.

Vilka personuppgifter lagrar vi:
Endast de uppgifter du själv lämnar vid kontakt eller anmälan, t.ex. namn och kontaktinformation. Dessa används för att hantera ditt ärende eller svara på frågor.

Hur lagras uppgifter och vem har tillgång:
Personuppgifter lagras både digitalt och i pappersform och nås endast av behöriga styrelsemedlemmar.

Hur länge lagrar vi uppgifter:
Uppgifter lagras så länge de har koppling till föreningens verksamhet. Tävlingsresultat och anmälningar sparas permanent, medan uppgifter utan aktiv koppling raderas senast tre år efter avslutat medlemskap. Bokföringsmaterial sparas sju år.

Undantag vid utgivningsbevis

Dataskyddsförordningen tillåter undantag för att upprätthålla rätten till yttrandefrihet. Ett utgivningsbevis innebär att reglerna om personuppgiftsbehandling inte gäller i den mån de skulle inkräkta på denna rätt.

Revidering av denna text

Policyn kan komma att revideras vid förändringar i lagar, stadgar eller verksamhet. När ändringar görs meddelas detta i anslutning till texten.

Kontakta SFK Spöfolket

Om du har frågor kring dina personuppgifter, kontakta SFK Spöfolket. Du har rätt att begära rättelse, stoppa lagring eller få årlig information om behandlingen av dina personuppgifter. Begäran ska vara skriftlig och undertecknad.

Klagomål:
Om du anser att SFK Spöfolket hanterar dina uppgifter felaktigt kan du kontakta Datainspektionen.